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ドキュメント整理

ドキュメント整理

機関、組織、および個人の活動で形成された文書の分類、評価、整理、統計、検索ツール作成です。

  1. 整理プロセスの基礎

BPO.MP Co., Ltd. は、TCVN ISO 9001:2000に従う「紙書類の調整」プロセスを発行した国家記録公文書局の2009 年 6 月 1 日付けの決定 128/QD-VTLTNN の規定 および行政文書の整理に関する国家公文書記録管理局の2004 年 5 月 19 日付公式書簡 No. 283/VTLTNN により保管ドキュメント整理サービスを実行します。

  1. 分類方法

– 組織構造 – 時間方法: 通常、明確で安定し、各構造の機能とタスクは特定のものであり、重複しない組織構造を持つフォントに適用されます。

– 時間-組織構造方法: 通常、組織構造が不安定なフォントに適用されます。

– 活動側 – 時間方法と時間 – 活動側方法: 通常、組織構造がない又は組織構造が常に変化して、各組織の機能とタスクが明確でない又はフォント形成ユニットの組織史を調査する条件がないフォントの文書分類に適用されます。

– 問題 – 時間と時間 – 問題方法: 個人、家族、一族の保管フォント、保管ドキュメント集に適用されます。

  1. 保管ドキュメント整理のプロセス

ステップ 1. ドキュメント授受とドキュメント授受記録を作成する

ステップ 2. 保管倉庫から整理場所までドキュメントを輸送する(距離 100 m まで)

ステップ 3. ドキュメントをクリーニングする

ステップ 4.  整理案内書の調査と作成する

ステップ 5. 分類ガイドに従って文書を分類する

ステップ 6. 書類作成の手順に従い書類を作成する又は編集、完成させる。未記録の書類(個別書類)の記録作成する

ステップ 7. ニュースレターの目録を作成する

ステップ 8. 書類記録とニュースレターの目録作成を確認と修正する

ステップ 9. 分類スキームに従ってニュースレターを体系化する

ステップ 10. ニュースレターに従って書類を体系化する

ステップ 11. 書類の目録を作成する

a/ 20 年以上保存されたドキュメントのシートに番号を付け、ニュースレターのフィールド10 に記入する

b/ 永久保存ドキュメントの目次を書く

c/ドキュメント表紙と終了書類を書く

ステップ 12. 書類の目録を確認と編集する

ステップ 13. ニュースレターのフィールド 3 と書類の表紙に書類を正式にナンバーリングする。

ステップ 14. ドキュメントをきれいにし、ホチキス留めを外し、クリップで留めて平らにし、ドキュメントを書類 カバーに入れる

ステップ 15. 書類を箱に入れる(ペア)

ステップ 16. 箱に書いてラベルを付ける(ペア)

ステップ 17. 書類を倉庫に運び、棚に積み上げる

ステップ 18. 整理後のドキュメントの受渡し、ドキュメント授受記録を作成する

ステップ 19. ニュースレターをデータベースに入力する

ステップ 20. ニュースレター入力内容を確認して編集する

ステップ 21. 記録の目次を付ける

a/ はじめにを書く

b/ 補助検索表を作成する

c/ データベースからデータを収集し、目次を印刷する (03 セット)

d/ 目次を閉じる (03 セット)

ステップ 22. タイプドキュメントの処理

a/ タイプドキュメントを並べ替え、パッケージ化、カテゴリ統計する。

b/ タイプドキュメントの説明を書く

ステップ 23. 整理を終了する

a/ フォント書類を完成させて渡す

b/ 要約レポートを書く

  1. 実施方法

BPO.MP Co., Ltd.は、以下の方式を利用して、内容ごとに、予算合意(当社が提案した)に基づき保管活動に適した(第39条-保管法律による)サービスを実施します。

* 共同実施方式: この方式では、投資家と当社はサービス活動実行の計画を展開することに同意し、会社は部分的なサービス契約を締結し、投資家調整し、サービス内容を実施する

* パッケージサービス方式:この方式では、投資家が主体となり、当社は入札、請負業者の選定、または事業者と当社との役務契約により、直接サービスを受ける。

WWW.MPBPO.COM.VN

BPO.MP会社が提供するサービス

 資料の電子データ化のサービス

データ処理及び加工サービス

人工知能(AI)のサービス

 データラベル付けサービス

 DTP画像を処理するサービス

会計業務/経理

コンテンツライティングサービス

 翻訳・通訳サービス

人材紹介サービス

詳細については、ホットライン(+84 931 939 453)又はinfo@mpbpo.com.vnまでお問い合わせください。

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